Es gibt mittlerweile eine unüberschaubare Menge an Projektmanagement Software. Gerne nutze ich Online-Tools, denn sie nehmen einem oft viel Arbeit ab und sind für die Zusammenarbeit sehr praktisch. Mein persönlicher Favorit ist Smartsheet, aber natürlich lassen sich viele Projekte auch mithilfe von Excel planen und umsetzen. Ob nun ein Projektmanagement Tool oder Excel besser sind, hängt von verschiedenen Faktoren und auch von der Branche ab.
Einen schönen Vergleich liefert Smartsheet für den Bereich Bauwesen. Auf einer eigenen Seite sind kostenlose Excel-Vorlagen und Smartsheet-Templates (Letztere sind Bestandteil von Smartsheet, das ab 13 Euro/Monat angeboten wird) zu finden. Ob Excel oder Smartsheet, Sie sparen sich in dem Fall ein eigenes Bauprogramm und die für die Realisierung notwendigen Vorlagen.
Sie können sich natürlich Ihre eigenen Excel-Makros programmieren, aber so wie in diesem Fall es gibt praktisch für alle (Anwendungs)-Fälle fertige Vorlagen. Im Projektmanagement Blog hat Stefan Hagen vor ein paar Tagen eine kostenlose Vorlage für einen Projektplan zur Verfügung gestellt. Sie gefällt mir sehr gut, da sie sehr einfach gehalten ist und sich auch für Projektvorhaben im Kunst- und Kulturbereich nutzen lässt. Danke!
Update: Der Projektplan wurde weiter entwickelt, hier geht es zur aktualisierten Vorlage Projektplan 2013.
Update (12.01.2017): Per Kommentar wurde ich auf dieses Tool zur Projektplanung aufmerksam gemacht. Es erlaubt variable Zeiträume und wurde erst am 28.12.2016 zum letzten Mal aktualisiert. Über Rückmeldungen zu diesem Tool würde ich mich freuen.
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